綠盒是什麼？開香港公司時收到的那個盒子到底有什麼用？
.jpg)
新公司剛成立時，服務公司往往會給你一個深綠色的盒子，裡面放了不少文件和印章。這個盒子，在香港公司界有個專有名詞叫「綠盒」。但很多創業者可能不知道，這個綠盒可不是裝飾，它其實是經營公司不可或缺的一部分。
本篇就帶你一次看懂綠盒到底裝了什麼、有什麼用途，為什麼你不該隨便丟在角落，還會告訴你兩個千萬不能弄丟的重要項目！
什麼是綠盒？
綠盒（Green Box）是公司註冊完成後，會計或公司秘書通常會交給你的「公司套裝工具包」，雖然法律沒有強制規定一定要有，但它幾乎是每間香港公司開業的標準配備。
它裡面包含了公司營運所需的重要物件，例如公司鋼印、中英文印章、公司章程、法定記錄冊等等，這些都是在開銀行帳戶、簽署合約、處理稅務時會用到的正式憑證。
綠盒裡面有什麼？
以一般公司秘書提供的綠盒來說，內容大致會包含：
公司鋼印（Common Seal）：雖然《公司條例》2014 年後已不強制設立，但部分銀行或海外單位仍會要求文件蓋鋼印以示正規。
公司法定記錄冊：依法需要保存，記錄股東、董事、股份異動等情況，是政府查核時的重要依據。
公司章程（Articles of Association）：公司內部運作規則，包括股東會議、董事責任等，日後遇上爭議時可作依據。
公司印章（Signature Chop）：通常會附中英文各一個，代表公司簽署用於合約、報價單等正式文件。
為什麼綠盒現在還重要？
你可能會想：「都數位化了，這些東西還有用嗎？」事實上，以下幾種情況都可能用到綠盒：
銀行開戶時，需要出示章程或蓋鋼印
與客戶簽約時，對方要求加蓋公司印章
核數、稅務審查時，會查公司記錄冊
國際貿易文件上，有些單位仍習慣蓋章
換句話說，綠盒雖然看似傳統，但實務操作上仍舊是合法經營公司的一環。
需要自己準備嗎？
通常你透過秘書公司註冊香港公司時，他們會自動幫你準備綠盒，費用大多在 HKD 300–600 之間。
如果你選擇自行註冊，也可以自行列印公司章程並訂製印章，但容易出錯或不符法規，因此多數人仍傾向委託專業處理。
綠盒裡兩樣東西不能弄丟！
法定記錄冊：是香港法例明文規定必須保留的文件，丟失會影響公司運作甚至觸法。
鋼印：雖非強制品，但如涉及海外合約或報關程序，很多時候仍會被要求使用。
建議將綠盒妥善收好，必要時也可掃描備份核心文件。
結語：綠盒不只是形式，而是公司運作的基石
別再把綠盒當成「裝漂亮」的盒子，它代表你公司的合法性與專業程度，是經營、開戶、查帳、簽約都不可或缺的工具包。
理解它的內容與用途，不僅能避免法律風險，也讓你更安心經營事業。
留言
張貼留言